Soorten registraties

In de CIS databank staan gegevens opgeslagen die afkomstig zijn van de deelnemende verzekeraars. Deze opgeslagen gegevens worden ook wel registraties genoemd.

 

Hieronder staat uitgelegd welke soorten registraties in de CIS databank worden opgeslagen. Het verschilt per registratie hoelang het in de CIS databank blijft staan. De bewaartermijn leest u ook hieronder.

In de CIS databank worden alle claims opgenomen die deelnemende verzekeraars ontvangen. Van iedere claim worden alleen de feitelijke gegevens en de persoonsgegevens van de betrokkenen vastgelegd.

Deze gegevens staan vijf jaar vanaf de referentiedatum in de CIS databank. Het maakt bij claims niet uit wie er schuld heeft. Ook wordt er geen onderscheid gemaakt of de claim wel of niet gedekt is volgens de polisvoorwaarden.

De definitie van een claimmelding in de CIS databank is "aanspraak maken op verzekeringsdekking".

Als een onverzekerd motorvoertuig betrokken is bij schade, dan worden de gegevens van de kentekenhouder, de bezitter en/of bestuurder van dat voertuig in de CIS databank geregistreerd.

Deze gegevens staan vijf jaar vanaf de referentiedatum in de CIS databank.

Vanuit de overheid worden gegevens van rijontzeggingen aangeleverd aan de CIS databank. Het is voor de verzekeraar van motorvoertuigen immers van belang om te weten wanneer een rechter heeft bepaald dat een verzekerde (tijdelijk) geen motorrijtuig mag besturen.

Deze registraties staan vijf jaar in de CIS databank, vanaf de laatste dag van de ontzegging (einddatum).

Let op: Als u het niet eens bent met uw ontzegging van de rijbevoegdheid, dan dient u contact op te nemen met het parket van het Openbaar Ministerie van de Rechtbank die de rijontzegging heeft opgelegd. CIS kan hierbij geen bemiddelende rol spelen.

Omdat een registratie pas wordt uitgevoerd als de juridische procedure bij de rechter of het OM is afgerond, komt doorhaling achteraf praktisch niet voor.

 

Welk Parket of Gerechtshof heeft mijn vonnis opgelegd?

Als u niet meer weet welk Parket of Gerechtshof uw vonnis heeft opgelegd, kunt u aan de hand van de eerste twee cijfers van het referentienummer het bijbehorende Parket of Gerechtshof controleren.

01   Parket Den Bosch
02 Parket Breda
03  Parket Limburg
04  Parket Limburg
05 Parket Oost Nederland
06 Parket Oost Nederland
07 Parket Oost Nederland
08 Parket Oost Nederland
09 Parket Den Haag
10 Parket Rotterdam
11 Parket Dordrecht
12  Parket Middelburg
13  Parket Amsterdam
14 Parket Noord Holland
15 Parket Haarlem
16 Parket Midden Nederland
17  Parket Noord Nederland
18 Parket Noord Nederland
19  Parket Noord Nederland
20 Resortsparket Den Bosch
21  Resortsparket Arnhem
22 Gerechtshof Den Haag
23 Gerechtshof Amsterdam
24 Resortsparket Leeuwarden           
96            CVOM

 

De verzekeraar heeft in bepaalde gevallen het recht om zelf een verzekering te beëindigen. Dit wordt ook wel een royement genoemd.

Een vertrouwelijke mededeling in verband met royement gebeurt bijvoorbeeld wanneer een verzekerde zijn contractuele verplichtingen niet nakomt, zoals deze zijn vastgelegd in de polisvoorwaarden. De opzegging kan ik dat geval geregistreerd worden in de CIS databank.

Deze registratie staat vijf jaar vanaf de referentiedatum in de CIS databank.

Daarnaast kan een verzekering door de verzekeraar beëindigd worden wanneer de verzekeringspremie niet of niet tijdig is voldaan (wanbetaling).

In dat geval staat deze registratie vanaf de referentiedatum drie jaar in de CIS databank.

Goed om te weten: als u zelf uw verzekering opzegt, wordt dit niet geregistreerd in de CIS databank.

Registraties uit het Extern Verwijzings Register (EVR) zijn registraties van verzekerden of andere personen en bedrijven die bewust over de schreef zijn gegaan ten opzichte van de verzekeraar. 

Het gaat bijvoorbeeld om consumenten die verzekeringsfraude hebben gepleegd of dat hebben geprobeerd. Ook consumenten die bij aanvraag van een nieuwe verzekering niet de (volledige) waarheid hebben opgegeven, kunnen een EVR krijgen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over hun verzekeringshistorie.

De registratie ‘EVR’ valt onder de regels van het Protocol Incidentenwaarschuwingssysteem Financiële Instellingen en de maximale duur van deze registratie is acht jaar. Deze registratie staat in de CIS databank tot de einddatum. 

Goed om te weten:

  • Wanneer u een telefonisch verzoek om informatie over de polisvoorwaarden of de dekking doet, zonder dat u een claim indient, dan wordt dat niet geregistreerd in de CIS databank.
  • Alle registraties worden aan het einde van de genoemde termijn automatisch uit de CIS databank verwijderd. U ontvangt hierover geen bericht.
  • Wanneer u in de afgelopen acht jaar op andere adressen heeft gewoond of stond ingeschreven, is het belangrijk dat u deze adressen ook doorgeeft. Mogelijk heeft u eerder een beroep op een verzekering gedaan. Op deze wijze kan CIS al uw registraties met u delen.
  • Bepaalde registraties staan wellicht op naam van uw partner, in dat geval zal uw partner zelf een inzageverzoek moeten doen.

Veelgestelde vragen

Deelnemende verzekeraars behoren in hun consumenteninformatie, polisvoorwaarden, privacyverklaringen op websites en/of op schadeaangifteformulieren een verwijzing naar CIS te maken. In deze verwijzingen wordt aangegeven dat persoonsgegevens kunnen worden verwerkt bij acceptatie, voor risico- en claimbeoordelingen en fraudebeheersing.

U kunt een inzageverzoek doen bij CIS, waarna CIS uw registraties uit de CIS databank met u deelt.

De deelnemende verzekeraar die een registratie in de CIS databank plaatst, is zelf verantwoordelijk voor de inhoud daarvan.

Als u van mening bent dat in uw registratie een fout staat, dan kan de verzekeraar die deze registratie heeft vastgelegd zorgen voor de correctie van de fout.